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F公司采购成本控制研究1

点击数: 2012-06-20 21:51 作者:中国论文网 来源:未知

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(2)TCO采购成本控制的内容

TCO作为一个采购分析工具,其目的是了解一项特殊的购买活动或计算从一个特定的供应商处获得某项资产的所有相关的成本。它可以帮助采购方在获得、拥有、使用或处理一项货物及服务时判断哪项成本是最相关或最重要的,http://www.shblunwen.com/从而根据自身的情况实施成本控制策略。基于TCO模式的采购成本分析法的特点是:

l)强调采用一种从长期考虑的观点,而非短期的、基于原始购买价格的观点,并且用于准确评估采购的实际状况。首先,成本必须包括除了原始采购价格之外的因素;其次,在评估一项特定物品的采购时,供应链管理者必须考虑其它商业运作对此带来的影响;最后,要准确评估采购状况,供应链管理者必须懂得并测量所有辅助采购活动对此带来的成本影响。

2)TCO模式要求公司考虑导致成本发生的活动。公司通过分析每个过程中的业务活动,可以辨别哪些活动产生价值,那些不产生价值。因此通过对比内、外部完成每一项活动所付出的代价,公司就可以明确哪些活动应该内部完成。

3)TCO意味着在评估一项采购时需要考虑所有与获取、使用及维护该项目相关的成本,而不是仅仅限于采购价格。从采购自身的角度来看,TCO总体拥有成本包括取得成本、使用成本和使用后成本。长期以来,人们己经最大限度地最小化了取得成本,即采购价格。而随着经济的全球化,企业的长远生存及获利以及环境问题的日益突出,使用成本和使用后成本的分析就显得尤其重要。

  2.2.3 过程控制理论

    按采购活动发生的顺序,把其分为三个环节:采购前期、采购中期和采购后期。通过大量的文献研究,以及对我国制造业采购成本管理的现状的分析,针对这三个环节不同的特点提出不同的控制方法。

(1)采购前期的成本控制

①建立完善的采购制度

建立完善采购管理制度’”。严格执行采购管理制度,夯实采购成本控制的基础,对于加强采购成本管理、降低采购成本、提高经济效益有着重要的意义。完善的采购制度,即能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间的“扯皮”,还能有效防止采购人员的不良行为。首先应规定物料采购的申请人、授权人、采购人员的权限。企业需要采购的主要部件、原材料等在成本中占有较大比例的物资采购供应商选择和价格谈判权归于总部,以发挥大规模、成批量采购的优势。发表核心期刊设立专门的采购成本管理部门,承担采购成本降低的责任。另外,物资采购的流程中,规定相关部门的责任与关系,同时规定各种材料采购的方式、报价、价格审批等都应有较为明显的规定。

②建立完善的采购监督机制。建立监督机制的前提是建立具有多边制衡作用的组织结构,使得企业能够对采购决策的制定和采购环节的运行进行跨部门、跨岗位的监督。为了避免采购中出现利用职位谋私利的行为,企业应分开设立采购行为操作,采购信息和验收保管机构,辅导论文 即让市场采购权,价格控制权,质量验收和保管权相分离,签订合同,支付货款和验收入库相分离。

③建立完善的采购激励机制。这就需要建立一个有效的采购成本业绩评价系统,有效且公平的绩效评价制度,将使采购人员得到回馈与认定。只有当采购部门人员通过目标时,可以得到组织相应的奖励,刁能有效地调动相关人员的工作积极性,进而实现企业采购成本控制的目标。企业对采购成本控制实行激励机制,可以在保证物资质量的前提下,促使业务人员自觉的坚持比价采购,动态优化采购渠道,经过询价和比价后再确定采购单位。

(2)采购中期的成功控制

采购中期的成本控制,主要涉及的是采购成本的评估方法以及与供应商的沟通,讨价还价的谈判上,完善与供应商的沟通渠道,核心期刊写作代发可以让采购商和供应商通过物资采购过程相联系,双方应从供应链的整体观念出发,同时参与共同制定库存计划,解决企业的相互独立库存运作而导致的需求放大现象。在供需双方之间建立良好的信息沟通渠道和快速响应系统,是降低核心企业采购成本的方式之一,采取有效激励措施避免双方的短视行为,从而降低库存原材料采购的提前期等不确定性因素对采购项所有权总成本的影响。

(3)采购成本的后期成功控制

①建立信息沟通渠道

建立有效的信息沟通渠道,提高信息的透明度、共享范围和使用价值,联合库存采购成本管理要充分利用如条形码技术、EDI系统等现代技术来加强信息交流的有效性和实事性。为了提高核心企业的库存需求信息的一致性和稳定性,减少由于多重预测导致的需求信息扭曲,应增加供应商对需求信息获得的及时性和透明性。通过构建库存管理信息系统,使所有的库存信息与供应商的管理信息同步,提高双方的协作效率,降低成本和提高质量。建立一种信息沟通的渠道或系统,以保证需求信息在库存双方的畅通和准确性。要将条码技术、扫描技术、POS系统和EDI集成起来,并且要充分利用Internet的优势,在供应商与核心企业之间建立起畅通的信息沟通桥梁和联系纽带。

②建立快速响应系统

建立快速响应系统在美国等西方国家供应链的成本管理中被认为是一种有效的管理如果采购的原材料有质量问题,将会直接影响到产成品的质量。采购原材料的成本是直接的,而质量成本是间接地,容易被忽视。从所有权总成本的构成可以看出,不良质量成本是企业极为重要的成本之一。不良质量成本被Juran描述成为“当不存在质量问题时,那些所有的将不复存在的成本的总和”。

本文把制造企业的采购质量成本定义为制造企业为确保和保证采购材料的满意质量而发生的费用以及没有达到满意质量所造成的损失,包括以下四类:预防成本,预防成本是通过确定和消除损失的原因,采取措施以预防缺陷的所有相关活动的成本总和。采购的预防成本主要包括:对供应商的评价和供应商质量体系的认证,采购人员的质量培训,质量规划;鉴定成本,鉴定成本是与测量、评估,或那些为确保内部和外部顾客需求相一致的对产品、过程或服务进行的审核活动的所有成本的总和。采购的鉴定成本主要包括:确定和保证材料可接受性而进行的试验和评估的成本;测量一个供应商供货系统的适时性、准确性和响应率所需的成本;写作核心期刊为确定员工相对于已经建立的标准和要求的期望表现的实际绩效表现情况,而进行评估活动的成本;内部损失成本,内部损失成本是在出货前由于产品或服务没有满足顾客要求而造成的所有损失的成本。与采购作业引起的内部损失成本包括在交货给内部或外部顾客之前,评估、处置和纠正或替换有缺陷或不完善的材料的所有活动的成本。该内部损失成本的子包括:废料、返工、纠正活动和由于材料缺陷导致的停工损失;外部损失成本:外部损失成本是导致损失的产品或服务已经交货或发送给顾客后生的所有与质量有关的成本。与采购作业有关的外部损失成本的例子包括:因采购材料起的,对发货后的产品进行的工程改造和技术改进的成本、担保的要求、被退回的货物可靠性保证、罚款、销售损失。

企业在实际的采购工作中,应该以长期改进的观点把长期的质量成本和全面的量管理相结合,在进行质量的持续改进和分析本企业采购的不良质量成本的基础上,调企业的预防成本和鉴定成本使得企业的质量成本水平达到最优状态,从而一定程度上降企业的采购质量成本,增强企业竞争力。

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